Mali timovi u Hrvatskoj često koriste kombinaciju besplatnog Gmaila, WeTransfera za dijeljenje datoteka i Vibera za komunikaciju. Funkcionira — donekle. Ali kad tim naraste na 3–5 ljudi, nedostaju zajednički kalendar, profesionalan email, centralno mjesto za dokumente i osnovna sigurnost.
Google Workspace (bivši G Suite) rješava sve to u jednom paketu.
Što dobivate
Profesionalni email (ime@vašadomena.hr)
Umjesto [email protected], dobivate [email protected]. Ista Gmail infrastruktura — spam filtriranje, 15–5000 GB prostora, pretraživanje — ali s vašom domenom. To gradi povjerenje kod klijenata i izgleda profesionalnije na vizitki.
Google Drive s dijeljenim folderima
Centralno mjesto za sve dokumente tima. Nema više slanja datoteka emailom ili traženja „one zadnje verzije“ na WhatsAppu.
- Shared Drives — dokumenti pripadaju timu, ne pojedincu. Kad zaposlenik ode, dokumenti ostaju.
- Verzioniranje — automatski se čuva 100 verzija svakog dokumenta. Netko je obrisao pola ponude? Vratite prethodnu verziju u dva klika.
- Offline pristup — Google Docs, Sheets i Slides rade i bez interneta.
Google Meet i Calendar
Video pozivi bez instaliranja softvera — klijent dobije link i otvori ga u pregledniku. Kalendar koji se dijeli unutar tima znači manje "jesi li slobodan u srijedu" emailova.
Admin konzola
Centralno upravljanje svim korisnicima: tko ima pristup čemu, dvofaktorska autentikacija, upravljanje uređajima i sigurnosne politike.
Planovi i cijene u 2026.
| Plan | Cijena | Prostor | Napomena |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 6 EUR/korisnik/mj | 30 GB/korisnik | Osnovni paket za većinu malih timova |
| Business Standard | 12 EUR/korisnik/mj | 2 TB/korisnik | Snimanje Meet poziva, Shared Drives |
| Business Plus | 18 EUR/korisnik/mj | 5 TB/korisnik | Napredna sigurnost, Vault za arhiviranje |
Za tim od 5 ljudi: Business Starter košta 30 EUR mjesečno. Business Standard 60 EUR mjesečno. Usporedite to s cijenom jednog sata zastoja zbog izgubljenih datoteka ili neradnog emaila.
Postavljanje korak po korak
1. Verifikacija domene
Google mora potvrditi da ste vlasnik domene. Najčešći način: dodavanje TXT zapisa u DNS postavke vaše domene. Traje 5–10 minuta, a verifikacija obično prođe unutar sat vremena.
2. MX zapisi za email
Da email na @vašadomena.hr stiže u Gmail, trebate ažurirati MX zapise kod svog registrara domene. Google daje točne vrijednosti — samo ih kopirate u DNS upravljačku ploču.
3. Kreiranje korisničkih računa
U Admin konzoli kreirate račune za svakog člana tima. Svaki korisnik dobiva email, Drive prostor i pristup svim Workspace alatima. Možete grupirati korisnike u organizacijske jedinice (npr. "Marketing", "Administracija") s različitim pravilima.
4. Sigurnosne postavke
Odmah nakon postavljanja:
- Uključite MFA — obavezna dvofaktorska autentikacija za sve korisnike
- Postavite politiku lozinki — minimalna dužina 12 znakova
- Konfigurirajte SPF, DKIM i DMARC — ovi DNS zapisi sprečavaju da netko šalje email u vaše ime
- Pregledajte dijeljenje — ograničite dijeljenje dokumenata izvan organizacije na "samo po pozivnici"
5. Migracija postojećih podataka
Ako već koristite email kod nekog drugog pružatelja, Google nudi alat za migraciju koji prebacuje emailove, kontakte i kalendar bez gubitka podataka. Za datoteke, bulk upload na Drive radi iz bilo kojeg preglednika.
GDPR i pohrana podataka
Google Workspace čuva podatke u EU data centrima (možete odabrati regiju pohrane). Google je potpisnik standardnih ugovornih klauzula i pruža Data Processing Amendment (DPA) koji zadovoljava zahtjeve GDPR-a.
Za tvrtke koje obrađuju osjetljive podatke: Business Plus plan uključuje Google Vault za eDiscovery i arhiviranje, te napredne sigurnosne kontrole poput upravljanja pristupom prema kontekstu.
Česte greške pri korištenju
- Nema zajedničkih diskova — korištenje osobnih Drive foldera umjesto Shared Drives znači da dokumenti nestanu kad zaposlenik ode
- Isključen MFA — "previše je komplicirano" je argument do prvog kompromitiranog računa
- Nedefinirana pravila dijeljenja — osjetljivi dokumenti dijeljeni s "anyone with the link"
- Ignoriranje Admin konzole — sigurnosne obavijesti i preporuke koje se ne čitaju
Zaključak
Google Workspace nije samo "plaćeni Gmail" — to je cjelovita infrastruktura za rad malog tima. Profesionalni email, dijeljene datoteke, kalendar, video pozivi i centralno upravljanje sigurnošću — sve za cijenu jedne kave po korisniku dnevno. Za timove od 2–20 ljudi, teško je naći bolji omjer cijene i funkcionalnosti.
Trebate pomoć s ovom temom?
ANIM nudi besplatnu procjenu za mala i srednja poduzeća u Hrvatskoj. Javite nam se i razgovarajmo o vašim potrebama.
Besplatna procjena